各学院、部、处、所、中心：
为贯彻落实中央关于改进工作作风，密切联系群众八项规定及实施细则，根据财政部《关于印发< 中央和国家机关会议费管理办法>的通知》（财行〔2013〕286号）的相关规定，进一步加强和规范会议费管理，精简会议，改进会风，财务处修订了学校会议费报销的相关规定，完善了《中国政法大学会议费计划审批表》，通知如下：
一、会议费报销要求
1．报销范围要求
是指学校及各部门召开的会议以及各课题小组召开的业务性会议等，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
2．报销单据要求
各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。在报销时应当提供：审批签字的《中国政法大学会议计划审批表》（财务处网站可下载空白表格）、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
3．其他报销要求
财务处将严格按文件规定审核会议费开支，对未经过审批签字的会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
二、会议费付款方式
各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账支票或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。具备条件的，会议费可以由单位财务部门直接银行转帐支付结算。
三、会议计划审批表填制说明
会议审批表所载事项均是必须填写的内容，其中：
1．部门：由会议主办方所在单位填写。
2．项目：请填写会议主办方支出项目号码。
3．会议时间：按照文件相关规定，理论上不超过2天。
4．会议地点：按照文件相关规定，一般不得离京召开，也不得前往风景名胜区召开会议；各单位会议应当到北京定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。如果的确需要在饭店召开，必须在北京四星级以下（含四星）定点饭店召开。
5．参加会议人数：按照文件相关规定，一般会议不得超过50人。其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。
6．会议经费预算：开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，会议费综合定额标准为450元/人·天。

中国政法大学会议预算审批表.doc

中国政法大学财务处
二〇一三年十二月十六日