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法大财机器人试运行啦
作者:   浏览量:次  发布时间:2020-09-24 09:50:00

  法大财是什么?

  “法大财是基于RPA技术实现的自动化机器人,相较于传统IT解决方案,可以以更低的成本实现自动化。

第一个法大财机器人主要致力于帮助全校师生填报电子发票。做为法大财一号,还需要不断成长,希望大家可以多多帮助它。

一:如何认识法大财

  “法大财机器人主要是通过模仿用户行为,登陆应用程序、复制和粘贴数据,填写表单,抓取浏览器等。

所以我们想要使用法大财机器人,首先就把它做为一名财务助手对待。

  “法大财机器人:CU888888


二:如何使用法大财

法大财机器人遵循以下四个原则运转:

1、确保流程合规

2、改善客户体验

3、节省时间精力

4、提升用户体验

 

启动机器人

第一步:在财务系统中点击我的项目授权,选择需要授权的项目,授权给“CU888888”法大财。

第二步:通过邮箱将需要填报的"电子发票"作为附件发送给法大财。


三:如何正确的发送邮件

  

  • 邮箱地址 fdc@cupl.edu.cn

  • 邮件主题 必须包含发票二字

  • 邮件正文

    部门号

    项目号

    收款人工号/学号

    报销内容(财务处报销系统日常报销子项目):该子项目是指财务日常报销系统中的子项目,需要保持一致。

  • 子项目如下图所示:


电子邮件发送如下图所示:


四:非常重要的提醒


注意:一封邮件只处理同一个子项目的电子发票,并且报销款只支付给一个人,如遇到多个子项目,多个收款人的情况,请根据实际需求拆分成多个邮件。

邮件中作为附件发送的电子发票:

1、电子发票可以一次上传多张发票,但是不要压缩包上传;

2、必须是原版PDF格式的电子发票;

3、只发送电子发票,其他电子行程单等,不要作为附件发送。


五:获取填报结果

机器人根据被授权项目和邮件正文中的内容,下载附件中的电子发票,识别发票内容并填写报销单,成功提交的报销单做为附件回复邮件。

收件人将报销单、电子发票打印出来,按程序签字后提交给财务处即可。


六:可能出现的问题

1、忘记授权给机器人CU888888

2、电子发票格式不正确

3、附件中有非电子发票

4、已经填报过的电子发票重复发送

5、邮件主题和正文没有按规范书写

如遇到上述反馈,请注意做好授权,按通知填写主题和正文,发送原PDF版本电子发票。

 

初次使用可能不太熟悉具体过程,可以与二级会计和科研财务助手咨询相关细节,具体联系人与电话详见财务处网站。


附常用子项目明细表:


     常用子项目                    子项目报销范围及说明
办公用品 办公用品、文具、耗材等发票,均须提供具体品名数量的明细,明细单需要加盖发票专用章
报刊杂志 报报刊杂志
打印复印 打印、复印、制作等均须提供具体品名数量的明细,明细单需要加盖发票专用章
其他办公费 报其他办公费
印刷费 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
信息咨询 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
其他咨询 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
其他手续费 报其他手续费
邮寄费 报邮寄费
电话费 报电话费
网络通讯费 报网络通讯费
设备修理维护费 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
自办会议 单位自行组织的会议的有关支出
业务培训费 报业务培训费
职工教育费 报职工教育费
内宾接待费 由学校办公室负责内宾公务接待
外宾接待费 由国际交流处负责外宾公务接待
实验材料 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
消防器材 报消防器材,2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标
数据采集费 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
出版费 2万(含)以上需签订合同,5万(含)以上需招标办招标
出租车费用 报出租车费用
其他用车燃料费 报其他用车燃料费
其他用车维修费 报其他用车维修费
其他用车过桥过路费 报其他用车过桥过路费
其他用车保险费 报其他用车保险费
其他用车费 报其他用车停车费,公交充值费
书刊资料费 书刊资料发票,图书费(单张发票低于1000元)需要明细
学生活动费 报学生活动费
体育维持费 报体育维持费
招生费 报招生费
就业指导费 报就业指导费
军训费 报军训费
研究生业务费 研究生业务费
内部工作餐 人均标准50元,单笔超过500元(含)需要提供名单
团体会费 需要提供正式通知
广告宣传费 报广告宣传费


 

 


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