“法大财”是什么？

  “法大财“是基于RPA技术实现的自动化机器人，相较于传统IT解决方案，可以以更低的成本实现自动化。

第一个“法大财”机器人主要致力于帮助全校师生填报电子发票。做为“法大财”一号，还需要不断成长，希望大家可以多多帮助它。

一：如何认识“法大财”

  “法大财”机器人主要是通过模仿用户行为，登陆应用程序、复制和粘贴数据，填写表单，抓取浏览器等。

所以我们想要使用“法大财”机器人，首先就把它做为一名财务助手对待。

  “法大财”机器人：CU888888

二：如何使用“法大财”

“法大财”机器人遵循以下四个原则运转：

1、确保流程合规

2、改善客户体验

3、节省时间精力

4、提升用户体验

启动机器人

第一步：在财务系统中点击“我的项目—授权”，选择需要授权的项目，授权给“CU888888”法大财。

第二步：通过邮箱将需要填报的"电子发票"作为附件发送给法大财。

三：如何正确的发送邮件

• 邮箱地址 fdc@cupl.edu.cn

• 邮件主题 必须包含“发票”二字

• 邮件正文 ：

  部门号

  项目号

  收款人工号/学号

  报销内容（财务处报销系统–日常报销–子项目）：该“子项目”是指财务日常报销系统中的子项目，需要保持一致。

• 子项目如下图所示：

• 

电子邮件发送如下图所示：

四：非常重要的提醒

注意：一封邮件只处理同一个子项目的电子发票，并且报销款只支付给一个人，如遇到多个子项目，多个收款人的情况，请根据实际需求拆分成多个邮件。

邮件中作为附件发送的电子发票：

1、电子发票可以一次上传多张发票，但是不要压缩包上传；

2、必须是原版PDF格式的电子发票；

3、只发送电子发票，其他电子行程单等，不要作为附件发送。

五：获取填报结果

机器人根据被授权项目和邮件正文中的内容，下载附件中的电子发票，识别发票内容并填写报销单，成功提交的报销单做为附件回复邮件。

收件人将报销单、电子发票打印出来，按程序签字后提交给财务处即可。

六：可能出现的问题

1、忘记授权给机器人CU888888

2、电子发票格式不正确

3、附件中有非电子发票

4、已经填报过的电子发票重复发送

5、邮件主题和正文没有按规范书写

如遇到上述反馈，请注意做好授权，按通知填写主题和正文，发送原PDF版本电子发票。

初次使用可能不太熟悉具体过程，可以与二级会计和科研财务助手咨询相关细节，具体联系人与电话详见财务处网站。

附常用子项目明细表：