一、注意事项
1、 发票抬头:中国政法大学,税号可写可不写
2、 固定资产明细开在发票上或税控系统开具的清单上,清单要加盖发票专用章
3、 在发票日期本年度内报销
4、 发票金额大小写与清单一致,固定资产报增单金额必须和发票大写金额相符
5、 发票专用章与公司名称一致
6、 先在资产管理处办理资产登记手续,请当月在网上报账系统申报“资产报销单”,并在当月24日之前交到财务处。如当月未在网上报账系统申报,需下月去资产管理处重新办理资产登记手续。
固定资产入库标准表
类别 |
标准 |
经济分类 |
家具 |
1.《配置标准》内的通用办公家具,不论金额大小,均作为固定资产登记入账。 2.《配置标准》外的家具,单位价值在1000元(含)以上的,作为固定资产登记入账。 3.《配置标准》外的家具,单位价值不足1000元但批量金额在10万元(含)以上的,作为固定资产登记入账。 |
办公设备购置 |
图书 |
1.单张发票金额在1000元(含)以上的,作为固定资产登记入账。 2.批量金额在10万元(含)及以上的,作为固定资产登记入账。 3.部门无法实际有效的占有、使用的,不纳入固定资产管理范畴,需书面说明购书用途,是否有文件依据,格式自拟,单位负责人签字并加盖单位公章,按费用报销。 |
图书购置 |
设备 |
单位价值在1000元(含)以上的,作为固定资产登记入账。 |
办公设备购置 |
相关文件见资产管理处网站
《关于2022年调整家具类固定资产登记入账标准的通知》
http://zcglc.cupl.edu.cn/info/1012/3247.htm
《关于2022年调整图书类固定资产登记入账标准的通知》
http://zcglc.cupl.edu.cn/info/1012/3248.htm
固定资产报销材料清单
序号 |
附件 |
说明 |
1 |
发票 |
|
2 |
合同 |
超过2万元(含)要双方签章的合同 政府采购合同必须盖校印 |
3 |
电子验收单 |
《电子验收单》需双方共同签署或确认 政府采购需要提供 |
4 |
分散采购备案表 |
单项或批量预算金额2万元(含)以上10万元(不含)的货物、服务类项目,报销时需要提供《中国政法大学分散采购备案表》 |
5 |
固定资产报增单 |
资产处办理资产登记 |
单张(或连号)发票金额超1000元(含)的,原则上采用对公转账或公务卡支付
属于强制使用公务卡的项目,请参照《中国政法大学公务卡使用管理办法》不适用上条
《中国政法大学公务卡使用管理办法》:http://cwc.cupl.edu.cn/info/1003/1042.htm
二、发票样表